Warsztat strategiczny – jak go przeprowadzić?

Marcin Prokop – szczery wywiad w Greg Albrecht podcast

00:00

00:00

Szukasz sposobu na optymalizację działania firmy, którą zarządzasz? Chcesz odzyskać czas, podnieść rentowność, lepiej dogadać się ze wspólnikami i skupić na tym, co najważniejsze. Dobry warsztat strategiczny pomoże Ci rozwiązać te problemy. Skorzystaj z moich 20 lat doświadczenia w pracy z właścicielami firm – jako przedsiębiorcy i doradcy zarządów.

Warsztaty strategiczne – skuteczny sposób na optymalizację działań i rozwój firmy

Dlaczego właśnie warsztaty uważam za bardzo dobre strategiczne narzędzie? Mam w tym zakresie duże doświadczenie – zajmuję się wprowadzaniem produktów na rynek od 20 lat, a od kilkunastu lat doradzam właścicielom firm. Moja metodologia została z powodzeniem zastosowana w kilkudziesięciu przedsiębiorstwach i przyniosła efekty.

Kilka tysięcy właścicieli firm słucha moich podcastów http://bit.ly/2SkXHKf, czyta newsletter, ponieważ potrzebują zoptymalizować działania, ale nie wiedzą od czego zacząć, jak stworzyć plan działania. Z kolei wielu doradców i mentorów poszukuje know how.
Przy okazji – jeśli chcesz dołączyć do grona osób, które korzystają z mojej praktycznej wiedzy, zapraszam Business Unlimited – newsletter dla liderów – książki, narzędzia i idee. (albrechtpartners.com)

Dla kogo i po co organizować warsztaty strategiczne

Właściciele firm i zarządy najczęściej korzystają z tych warsztatów, ponieważ pomagają one osiągnąć wspólne zrozumienie celu. Jak wynika z mojego doświadczenia nie jest to oczywiste, że wszyscy członkowie zarządu rozumieją cele tak samo.
Jednocześnie pozwalają uprościć działanie rosnącej spółki, wnoszą zarządzanie na wyższy poziom. Podczas warsztatów strategicznych powstają plany na kolejne miesiące, co porządkuję i ułatwia pracę firmy.
By warsztat przyniósł efekty, trzeba określić cel i oczekiwania. Jak to się robi? Poprzez wywiady oraz pytania pisemne. Powinna powstać konkretna definicja celu do wdrożenia (najlepiej na piśmie). Najlepiej zobaczyć to na konkretnym przykładzie – obejrzyjcie jak pracowałem z agencją Whites: https://www.youtube.com/watch?v=tCtKOB6MCE4

Kto powinien wziąć udział w warsztacie strategicznym?

Jak przeprowadzić warsztat strategiczny

Zacznę od tego, jak długo trwa warsztat, ponieważ to często pojawiające się pytanie organizacyjne. Z moich doświadczeń wynika, że w 99% przypadków wystarczy jeden dzień.
Jest kilka etapów podczas warsztatu. Na początku prowadzący zaczyna od białej kartki (dosłownie i w przenośni), na której będą pojawiały się cele, wnioski, plany. Ja najczęściej korzystam z cyfrowego flipchartu, np. Samsung Flip. Można także wybrać miejsce poza firmą do prowadzenia takiego warsztatu, co daje efekt świeżości, odejścia od działania w znanym otoczeniu.

Początkiem jest ustalenie wspólnego celu. Analizujemy różnice na bazie materiałów i wywiadów. Po dyskusjach między osobami kluczowymi w firmie, doszlifowujemy cel i go definiujemy.

Po tym etapie można rozpisać kluczowe aktywności:
– zewnętrzne (dotyczą m.in. grup klientów, produktów, działań marketingowo-sprzedażowych)
– wewnętrzne (odnoszą się do struktury oraz funkcji kluczowych zespołów czy osób)

Konieczny jest także etap eliminacji: klientów, produktów, aktywności na podstawie analizy jak są skomplikowane, jak rentowne i spójne z celem.

Następnie jest tzw. definicja nadwyżek i braków, czyli formowanie kluczowej aktywności i dopasowanie do niej organizacji pracy zespołu.

Na koniec jest opracowanie planu „quick wins”, czyli tego, co można zrobić od zaraz, a także opisanie planu działań na kilka miesięcy, z rozpisaniem, co jest do zrobienia i kto za co odpowiada.

Co po warsztacie strategicznym?

Doradca uczestniczy w całym procesie, na każdym etapie warsztatu. Po zakończeniu oferuje zarządowi wsparcie we wdrożeniu elementów, jakie pomogą pomóc osiągnąć ustalony cel. Kontynuuje współpracę, daję follow up.

Korzyści z warsztatu strategicznego

• umiejętność osiągania więcej, przy mniejszym nakładzie pracy
• pozbycie się zwyczajów, schematów, które blokowały rozwój
• aktualizacja perspektywy do potrzeb właściciela
• motywacja do podjęcia trudnych decyzji

Chcesz otrzymywać bezpłatnie najciekawsze materiały, które pomogą Ci lepiej prowadzić biznes i optymalnie rozwijać karierę? 

Zapisz się na www.gregalbrecht.io/klub, a co piątek znajdziesz w skrzynce garść inspirujących materiałów ze świata. Dołącz do tysięcy subskrybentów. W razie czego, zawsze możesz wypisać się jednym kliknięciem.

Szukasz wsparcia w prowadzeniu biznesu? Chcesz zostać partnerem podcastu? Poznaj Albrecht&Partners i umów się na rozmowę: www.albrechtpartners.com