Listen to „#244 Zarządzanie priorytetami – definiowanie, planowanie, wdrażanie” on Spreaker.
Czy masz jasność, co jest Twoim priorytetem w życiu osobistym i zawodowym? Umiesz zarządzać priorytetami i przełożyć je na swój zespół? W tym podcaście omawiam zarządzanie priorytetami na bazie moich doświadczeń.
Spis treści
- Jak nadawać priorytety?
- Priorytety a Twój kalendarz
- Zarządzanie priorytetami w trzech krokach
- Praca z zespołem a Twoje priorytety
Kiedy pracuję z moimi Klientami, prowadząc coaching czy doradzając zarządom, często słyszę, że mają oni wiele priorytetów, które bywają ze sobą sprzeczne i to utrudnia im pracę i funkcjonowanie. A przecież priorytet to praktycznie drogowskaz, który prowadzić w jednym kierunku, a nie w kilku. Dlatego tym razem poruszam zagadnienie: zarządzanie priorytetami.
Jak to jest z tymi priorytetami? Co ciekawe, to słowo pochodzi z łaciny i oznaczało rzecz pierwszą, kluczową. Wniosek z tego, że używanie tego określenia w liczbie mnogiej nie jest właściwe.
Jak nadawać priorytety?
Z mojego doświadczenia wynika, że najpierw trzeba sobie nadać priorytet na poziomie życia, a potem w pracy. Zdefiniowałem 4 kategorie na poziomie życia osobistego, które są także w książce „Zaprojektuj swoje życie”, czyli “Designing your life” Dave’a Evansa. Te kategorie to: zdrowie, miłość, rozrywka, praca.
Osobiście uważam, że dobrze jest ustalić sobie, która z tych kategorii jest priorytetem, czyli numerem 1. Ważne także, by ustawić hierarchię pozostałych. To ułatwi zarządzanie priorytetami.
W moim życiu na przykład nastąpiło przewartościowanie. Praca, która jeszcze do niedawna była na pierwszym miejscu, zeszła na dalsze pozycje, po tym jak urodziły się moje dzieci. Czyli kategoria nazwana w książce miłość jest moim priorytetem.
Ułożenie priorytetów w kalendarzu
Ułożenie zajęć, kategorii w czasie to według mnie najlepsza miara pokazująca, co jest dla nas priorytetem. Co zajmuje najwięcej miejsca w Twoim kalendarzu? U mnie priorytety wyglądają tak:
- kategoria miłość jest na pierwszym miejscu (czas z dziećmi, randki z żoną, spotkania z rodziną i przyjaciółmi oraz moja terapia),
- zdrowie (odpowiednia jakość i długość snu, trening),
- zabawa, czyli inaczej rozrywka (czytanie książek, korzystanie z Twittera, nauka języków obcych, zwiedzanie nowych miejsc),
- praca to pozostały czas.
Zarządzanie priorytetami w trzech krokach
Kiedy już wiesz, ile czasu poświęcasz danej kategorii, to możesz ustawić priorytety. A dokładnie mówiąc, ustalić priorytet w konkretnym momencie Twojego życia. Chcąc zarządzić priorytetami, zmienić w nich coś, powinieneś:
- Określić cel nadrzędny. Dla mnie celem nadrzędnym jest zadowolenie klientów, z którymi pracuję jako coach, mentor, doradca zarządu. I tu trzeba się zastanowić czy działania, jakie prowadzimy sa związane z realizacje tego celu w danej kategorii.
- Kiedy przeanalizujesz swoje aktywności na danym polu, przychodzi czas na redukcje. Chodzi o takie zarządzanie priorytetami, by skupić się tylko na tych aktywnościach, które realizują cel nadrzędny. Tak jak w moim przypadku, praca nie jest moim numerem 1 w tej chwili, więc muszę redukować w tym obszarze.
- Może się okazać, że w obszarze pracy zawodowej będziesz miał inne, nowe pomysły, ale by je zrealizować, trzeba najpierw zredukować to, co dziś robisz. To podniesie Twoją skuteczność osobistą.
Jeśli chcesz skorzystać doświadczenia Albrecht&Partners, otrzymać profesjonalne wsparcie dla rozwoju Twojego biznesu, a także dla Twojego rozwoju osobistego – jesteśmy do dyspozycji.
Warto pamiętać, że nawet jeśli dostaniemy 20 celów do zrealizowania, to nie możemy się kierować 20 kierunkowskazami jednocześnie. Ważny jest cel nadrzędny dla biznesu i ten trzeba realizować.
Praca z zespołem a zarządzanie priorytetami
Mając już przeanalizowane swoje osobiste priorytety, ich ranking, miejsce w Twoim kalendarzu, będzie Ci łatwiej być skutecznym liderem.
- Będąc bardziej świadomym swoich priorytetów w życiu osobistym i zawodowym, będziesz wiedział, że nie możesz wyznaczyć zespołowi na przykład 40 KPI!
- Ważne, by zrozumieć cele osobiste członków zespołu, ich hierarchię kategorii, o których mówiłem wcześniej. Lider lepiej zarządza takim zespołem, podnosi swoją skuteczność osobistą.
- Na koniec sensownym działaniem jest przełożenie Twojego celu nadrzędnego, który jest jednocześnie celem strategicznym firmy, bezpośrednio na osobę, która dla Ciebie pracuje przy jego realizacji.
Do realizacji celów priorytetowych potrzebna jest dobrze zdefiniowana strategia. By jako lider upewnić się, że nadrzędny cel został dobrze zrozumiany przez osoby z zespołu, poproś o jego parafrazę. Napiszcie go wspólnie.
By podnieść skuteczność osobistą, lepiej zarządzać zespołem, ale i priorytetami, możesz też skorzystać z coachingu.
Zaciekawił Cię ten materiał? Chcesz wiedzieć więcej?
Zapisz się do bezpłatnego newslettera dla zarządzających „Business Unlimited”
Umów się na indywidualną konsultację lub warsztat dla zespołu.
